Diario La Exitosa, 26 de Junio 2016.

¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Estimado emprendedor, hoy abordaremos el tema de los Estados Financieros, tema con el cual de seguro ya estás muy familiarizado desde que decidiste iniciar tu emprendimiento, sin embargo, quizá aún algunos aspectos no son advertidos con claridad y sobre todo la importancia de que estos estados financieros reflejen la verdadera situación económica de la empresa.

Pues bien, en primer término, responderemos a la pregunta ¿qué son los estados financieros?, de manera sencilla y práctica te puedo decir que los estados financieros son principalmente declaraciones de información sobre los activos y pasivos de una empresa, así como, sobre los ingresos y egresos de la misma. Ahora veámoslo así: cuando iniciamos un emprendimiento lo primero que tenemos es una gran idea, luego empezamos a pensar en el capital que eche a andar esta gran idea, y este capital muchas veces es financiado con ahorros del emprendedor (accionista) y también puede ser financiado en parte de dinero por bancos; entonces hasta aquí ya se realizaron algunos movimientos económicos que deben registrarse para poder con ello observar su desenvolvimiento y desarrollo, a esto se denomina: “Balance General”, que es el estado financiero que refleja cómo fueron adquiridos los activos de una empresa, en el cual se hace un listado de los activos, pasivos y el patrimonio de un negocio; toda esta información es organizada de tal manera que los activos totales deben ser iguales al monto de los pasivos totales y del patrimonio de los propietarios, esta igualdad siempre debe existir y es a lo que se le llama ecuación contable y el motivo probablemente del nombre de Balance General. A continuación, un ejemplo sencillo:





Luego tenemos al Estado de Ganancias y Pérdidas o también llamado Estado de Resultados, el mismo que refleja como ya lo dijéramos, los ingresos y gastos de la empresa de manera organizada, desde mi punto de vista es tan sencillo como decir que vamos a contabilizar los ingresos, deducir los gastos y saber cuánto es lo que nos queda; sin embargo, la contabilidad tiene sus principios y técnicas para organizar esta información, clasificándola por cuentas y momentos en un determinado período de tiempo; a través de lo cual este estado financiero así como el Balance General, nos van a permitir comparar al información y obtener ratios, lo que significa conocer en cifras e indicadores el desempeño de nuestro negocio y por supuesto con este insumo potenciar la TOMA DE DECISIONES en la gestión de una empresa, ejemplo:



Estos son los dos Estados Financieros, a mi criterio más importantes y necesarios a partir de los cuales se pueden generar otros y con diferentes objetivos de análisis. Pero aquí no termina todo, antes de despedirnos, me gustaría compartirte algo de mi experiencia en este tema y es que he observado que muchos emprendedores no declaran buena parte de sus ingresos, quizá con la cultura de pagar menos impuestos y con la bien ganada fama de nuestra SUNAT, pues existe mucho temor, sobre todo por falta de capacitación; sucediendo que estos estados financieros de Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas muchas veces no reflejan el real estado económico o posición financiera de la empresa, con lo cual es difícil establecer indicadores, comparar, evaluar a una empresa y sobre todo evidenciar si una empresa tiene proyección o no; este es un error muy común en los emprendedores, dándose cuenta de esto recién cuando en algún momento quieren vender su empresa, aplicar a un financiamiento o ponerla en valor para realizar una buena oferta; lo cual en ese momento resulta imposible por haber considerado información inexacta o desordenada y lo más preocupante que ya no se puede retroceder en el tiempo y darle alguna solución, perdiéndose indefectiblemente muchas oportunidades.

Es por ello mi querido emprendedor que te recomiendo que tus estados financieros reflejen lo más cercano la realidad sobre la posición financiera de tu empresa, con esto ya tendrás una gran base para la toma de decisiones, oportunidades y sobre todo tendrás una empresa ordenada y sólida que fácilmente, por su organización y veracidad, podrá abrirse al mercado y crecer en la confiabilidad de éste, de las entidades gubernamentales, bancarias y otros.